ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
С настоящата политика искаме да Ви информираме за личните данни, които събираме, кой и как ще ги обработва, за какво ги използваме, за колко време ще ги съхраняваме, и какви мерки за защита сме предприели, за да ги пазим.
I. Данни за Администратора
1. Администратор на личните Ви данни е “Бийонд Уърк” ЕООД, ЕИК BG206421136 /„Дружеството“, „Администраторът“, „BeyondWork“/, със седалище и адрес на управление в гр. София, бул. Симеоновско шосе 110, представлявано от Велина Асенова Куманова.
2. Контакт с Администратора може да осъществите на горепосочения адрес, на ел. поща: hello@beyondwork.bg или на тел. 0897505478.
II. Категории лични данни
При използване на нашите услуги:
3. В случай че Вашият работодател реши да се възползва от нашите услуги, независимо дали процесът по номинация е стартиран от него или негов служител, работодателят следва да предостави информация за лице за контакт (имена, телефон и имейл) и за лице, което да получи резултатите от нашата дейност (имена и имейл). Двете лица могат да съвпадат, а могат да бъдат и различни.
При осъществяване на контакт с нас:
4. Можете по всяко време да се свържете с нас по телефон или имейл. В зависимост от избрания начин за комуникация, бихме могли да обработваме Ваши лични данни, като: телефонен номер, имейл адрес, име, други данни по Ваша преценка.
III. Цели на обработването
5. Можем да обработваме Ваши лични данни:
- за да направим възможно сключването и изпълнението на договора за услуги с конкретен работодател,
- за да осъществяваме контакт с представител на работодателя в рамките на кампанията BeyondWork,
- за да отговорим на Вашите запитвания, коментари, препоръки,
- в случай на официални производства.
IV. Правно основание на обработването
6. Събирането и обработването на личните Ви данни по т. 3 се извършва на основание чл. 6, пар. 1, б. „е“ от Общия регламент за защита на личните данни – „обработването е необходимо за изпълнението на договор, по който субектът на данните е страна, или за предприемане на стъпки по искане на субекта на данните преди сключването на договор“.
7. Събирането и обработването на личните Ви данни по т. 4 се извършва на основание чл. 6, пар. 1, б. „а“ от Общия регламент за защита на личните данни – „субектът на данните е дал съгласие за обработване на личните му данни за една или повече конкретни цели“.
8. В случай на официални производства, обработването се извършва на основание чл. 6, пар. 1, б. „е“ от Общия регламент за защита на личните данни – „обработването е необходимо за целите на легитимните интереси на администратора или на трета страна, освен когато пред такива интереси преимущество имат интересите или основните права и свободи на субекта на данните, които изискват защита на личните данни, по-специално когато субектът на данните е дете“.
9. В някои случаи е възможно да обработваме лични данни, ако имаме подобно законово задължение на основание чл. 6, пар. 1, б. „в“ от Общия регламент за защита на личните данни – „обработването е необходимо за спазването на законово задължение, което се прилага спрямо администратора“.
V. Срокове на съхранение на личните данни
10. Личните Ви данни ще бъдат съхранявани за срок до 5 (пет) години от датата на предоставяне на услугата ни, след което ще бъдат заличавани, или за по-кратък срок.
11. Данните, които сме получили въз основа на Вашето съгласие, ще бъдат запазени, докато не оттеглите същото, или за по-кратък срок.
12. Ако сме задължени по закон да запазим някои от Вашите лични данни, ще ги запазим за периода, изискван от приложимото законодателство.
VI. Категориите получатели на личните данни
13. Категории получатели на лични данни могат да бъдат:
13.1.Компетентни публични органи в изпълнение на законови разпоредби; 13.2.Подизпълнители – обработващи на личните данни.
VII. Права като субекти на данните
14. Право на информация: имате правото да получите информация относно данните, които събираме, кой ще ги обработва, с какви цели и на какви основания.
15. Право на достъп: по всяко време имате право да искате достъп до личните Ви данни и предоставянето на безплатно копие от тях.
16. Право на коригиране: имате право да изискате личните Ви данни да бъдат коригирани с цел те да бъдат актуални и точни.
17. Право на изтриване (право „да бъдеш забравен“): имате право да поискате личните Ви данни да бъдат изтрити, след като те вече не са необходими за целите на обработването или след като са отпаднали основанията за обработването.
18. Право на ограничаване на обработването: в определени случаи имате правото да поискате ограничаване на обработването на личните Ви данни.
19. Право на преносимост: може да поискате да получите личните си данни в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат (т.е. в цифров вид), както и да поискате прехвърлянето на данните си на посочен от вас друг администратор, в случай че това е възможно и осъществимо.
20. Право на възражение: може да направите мотивирано възражение срещу обработването на личните Ви данни (включително профилиране), когато ги използваме на основание легитимен интерес. Така ние можем да бъдем задължени да не ги използваме в бъдеще
21. Право на оттегляне на съгласието: можете да оттеглите съгласието си по всяко време. Така ние сме задължени да не обработваме в бъдеще личните Ви данни, които сме получили въз основа на съгласие.
22. Право на жалба: имате право да търсите защита на правата си чрез Комисията за защита на личните данни (КЗЛД). КЗЛД е независим държавен орган, който следи за законосъобразността на дейностите по обработка на лични данни. Жалби до КЗЛД може да подадете лично или чрез писмо на адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2; по факс – 029153525; по електронен път на имейл адреса на КЗЛД – kzld@cpdp.bg. Повече информация за процедурата може да бъде намерена на интернет адрес: https://www.cpdp.bg/.
VIII. Упражняване на правата
23. Всяко едно от изброените права, може да упражните, като изпратите писмено уведомление до адрес: гр. Сандански, кв. Спартак, бл. 4, ет. 7, ап. 36. Заявлението се подава лично от Вас или от упълномощено от Вас лице, освен ако специален закон не предвижда друго. Заявлението следва да съдържа име, адрес и ЕГН или личен номер на чужденец, или друг аналогичен идентификатор, описание на искането, предпочитана форма за комуникация и действия по чл. 15-22 от Общия регламент за защита на личните данни, подпис, дата на подаване на заявлението и адрес за кореспонденция. В случай че заявлението се подава чрез пълномощник, следва да бъде приложено и изрично пълномощно.
24. Заявлението може да бъде отправено и по електронен път по реда на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги.
IX. Сигурност на личните Ви данни
25. Администраторът е въвел адекватни технически и организационни мерки за защита на личните Ви данни. Тези мерки, наред с другото, осигуряват спазването на принципите, залегнали при обработката на лични данни: „законосъобразност, добросъвестност и прозрачност“, „ограничение на целите“, „свеждане на данните до минимум“, „точност“, „ограничаване на съхранението“, „цялостност и поверителност“, „отчетност“.
Тази Политика за защита на личните данни е актуализирана за последен път на 21.11.2022 г.
I. Данни за Администратора
1. Администратор на личните Ви данни е “Бийонд Уърк” ЕООД, ЕИК BG206421136 /„Дружеството“, „Администраторът“, „BeyondWork“/, със седалище и адрес на управление в гр. София, бул. Симеоновско шосе 110, представлявано от Велина Асенова Куманова.
2. Контакт с Администратора може да осъществите на горепосочения адрес, на ел. поща: hello@beyondwork.bg или на тел. 0897505478.
II. Категории лични данни
При използване на нашите услуги:
3. В случай че Вашият работодател реши да се възползва от нашите услуги, независимо дали процесът по номинация е стартиран от него или негов служител, работодателят следва да предостави информация за лице за контакт (имена, телефон и имейл) и за лице, което да получи резултатите от нашата дейност (имена и имейл). Двете лица могат да съвпадат, а могат да бъдат и различни.
При осъществяване на контакт с нас:
4. Можете по всяко време да се свържете с нас по телефон или имейл. В зависимост от избрания начин за комуникация, бихме могли да обработваме Ваши лични данни, като: телефонен номер, имейл адрес, име, други данни по Ваша преценка.
III. Цели на обработването
5. Можем да обработваме Ваши лични данни:
- за да направим възможно сключването и изпълнението на договора за услуги с конкретен работодател,
- за да осъществяваме контакт с представител на работодателя в рамките на кампанията BeyondWork,
- за да отговорим на Вашите запитвания, коментари, препоръки,
- в случай на официални производства.
IV. Правно основание на обработването
6. Събирането и обработването на личните Ви данни по т. 3 се извършва на основание чл. 6, пар. 1, б. „е“ от Общия регламент за защита на личните данни – „обработването е необходимо за изпълнението на договор, по който субектът на данните е страна, или за предприемане на стъпки по искане на субекта на данните преди сключването на договор“.
7. Събирането и обработването на личните Ви данни по т. 4 се извършва на основание чл. 6, пар. 1, б. „а“ от Общия регламент за защита на личните данни – „субектът на данните е дал съгласие за обработване на личните му данни за една или повече конкретни цели“.
8. В случай на официални производства, обработването се извършва на основание чл. 6, пар. 1, б. „е“ от Общия регламент за защита на личните данни – „обработването е необходимо за целите на легитимните интереси на администратора или на трета страна, освен когато пред такива интереси преимущество имат интересите или основните права и свободи на субекта на данните, които изискват защита на личните данни, по-специално когато субектът на данните е дете“.
9. В някои случаи е възможно да обработваме лични данни, ако имаме подобно законово задължение на основание чл. 6, пар. 1, б. „в“ от Общия регламент за защита на личните данни – „обработването е необходимо за спазването на законово задължение, което се прилага спрямо администратора“.
V. Срокове на съхранение на личните данни
10. Личните Ви данни ще бъдат съхранявани за срок до 5 (пет) години от датата на предоставяне на услугата ни, след което ще бъдат заличавани, или за по-кратък срок.
11. Данните, които сме получили въз основа на Вашето съгласие, ще бъдат запазени, докато не оттеглите същото, или за по-кратък срок.
12. Ако сме задължени по закон да запазим някои от Вашите лични данни, ще ги запазим за периода, изискван от приложимото законодателство.
VI. Категориите получатели на личните данни
13. Категории получатели на лични данни могат да бъдат:
13.1.Компетентни публични органи в изпълнение на законови разпоредби; 13.2.Подизпълнители – обработващи на личните данни.
VII. Права като субекти на данните
14. Право на информация: имате правото да получите информация относно данните, които събираме, кой ще ги обработва, с какви цели и на какви основания.
15. Право на достъп: по всяко време имате право да искате достъп до личните Ви данни и предоставянето на безплатно копие от тях.
16. Право на коригиране: имате право да изискате личните Ви данни да бъдат коригирани с цел те да бъдат актуални и точни.
17. Право на изтриване (право „да бъдеш забравен“): имате право да поискате личните Ви данни да бъдат изтрити, след като те вече не са необходими за целите на обработването или след като са отпаднали основанията за обработването.
18. Право на ограничаване на обработването: в определени случаи имате правото да поискате ограничаване на обработването на личните Ви данни.
19. Право на преносимост: може да поискате да получите личните си данни в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат (т.е. в цифров вид), както и да поискате прехвърлянето на данните си на посочен от вас друг администратор, в случай че това е възможно и осъществимо.
20. Право на възражение: може да направите мотивирано възражение срещу обработването на личните Ви данни (включително профилиране), когато ги използваме на основание легитимен интерес. Така ние можем да бъдем задължени да не ги използваме в бъдеще
21. Право на оттегляне на съгласието: можете да оттеглите съгласието си по всяко време. Така ние сме задължени да не обработваме в бъдеще личните Ви данни, които сме получили въз основа на съгласие.
22. Право на жалба: имате право да търсите защита на правата си чрез Комисията за защита на личните данни (КЗЛД). КЗЛД е независим държавен орган, който следи за законосъобразността на дейностите по обработка на лични данни. Жалби до КЗЛД може да подадете лично или чрез писмо на адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2; по факс – 029153525; по електронен път на имейл адреса на КЗЛД – kzld@cpdp.bg. Повече информация за процедурата може да бъде намерена на интернет адрес: https://www.cpdp.bg/.
VIII. Упражняване на правата
23. Всяко едно от изброените права, може да упражните, като изпратите писмено уведомление до адрес: гр. Сандански, кв. Спартак, бл. 4, ет. 7, ап. 36. Заявлението се подава лично от Вас или от упълномощено от Вас лице, освен ако специален закон не предвижда друго. Заявлението следва да съдържа име, адрес и ЕГН или личен номер на чужденец, или друг аналогичен идентификатор, описание на искането, предпочитана форма за комуникация и действия по чл. 15-22 от Общия регламент за защита на личните данни, подпис, дата на подаване на заявлението и адрес за кореспонденция. В случай че заявлението се подава чрез пълномощник, следва да бъде приложено и изрично пълномощно.
24. Заявлението може да бъде отправено и по електронен път по реда на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги.
IX. Сигурност на личните Ви данни
25. Администраторът е въвел адекватни технически и организационни мерки за защита на личните Ви данни. Тези мерки, наред с другото, осигуряват спазването на принципите, залегнали при обработката на лични данни: „законосъобразност, добросъвестност и прозрачност“, „ограничение на целите“, „свеждане на данните до минимум“, „точност“, „ограничаване на съхранението“, „цялостност и поверителност“, „отчетност“.
Тази Политика за защита на личните данни е актуализирана за последен път на 21.11.2022 г.
